Home / الزامات و استاندارد های پابمد سانترال

الزامات و استاندارد های پابمد سانترال

مراحل نمایه شدن در

Pubmed Centeral

آغاز فرایند توسط ناشر

در ابتدا ناشر باید یک ایمیل درخواست به pmc@ncbi.nlm.nih.gov ارسال کند و درخواست خود را اعلام نماید.

برای هر مجله موارد زیر باید در ایمیل گفته شود:

نام کامل مجله
ISSN
آدرس URL وب سایت

ارزیابی علمی

بعد از مرور و بررسی اطلاعات مجله، PMC با ناشر اطلاع می دهد که از نظر علمی مجله صلاحیت ورود به مرحله بعدی را دارد یا خیر.

استاندارهای کیفی مجله در PMC's scientific quality standard قراردادند.

مجلاتی که این مرحله را قبول شوند وارد فرایند سوم می شوند.

ارزیابی فنی

در این مرحله ناشر نمونه ای از مقاله های خود را در اختیار PMC قرار می دهد تا از نظر فنی بطور کامل بررسی شوند. باید در نظر داشت که:

نمونه شامل 50 مقاله است که انواع مختلف مقالات را شامل می شوند.
نمونه فایل ها باید بطور کامل تمام الزامات فنی را موجود در PMC Technical Requirements را رعایت کرده باشند.
نمونه فایل ها باید حداقل معیارهای موجود در سند PMC Minimum Data Criteria را رعایت کنند.
هر بسته فایل باید بر اساس روش تحویل موجود در File Organization, Packaging, and Delivery از زیر مجموعه PMC File Submission Specifications نام گذاری و ارسال گردد.

پس از اینکه نمونه ها حداقل معیارهای اطلاعات را بدست آورد،PMC مرور و بررسی گسترده تری را بر روی فایل ها انجام می دهد. بعد از بررسی در صورتی که موردی نیاز به اصلاح داشته باشد به ناشر اعلام می شود تا اصلاحات را انجام دهد.

در صورتی که پس از 3 بار اعلام اصلاحات هنوز مشکل وجود داشته باشد مجله رد می شود.

مرحله پیش از تولید

پس از اتمام فاز ارزیابی:

PMC از ناشر خواهد خواست تا توافقنامه فی مابین را تکمیل نماید. PMC Participation Agreement
پس از تایید جزئیات توافقنامه، PMC از ناشر خواهد خواست تا کلیه فایل های مربوطه تمام نسخه های آرشیو تاکنون را ارائه دهد. پیش از ارسال کلی، ناشر باید تمامی مشکلات کوچک موجود در فایل هایی که PMC شناسایی کرده است را اصلاح نماید.
ناشر اطلاعات معرفی مجله در PMC را تدارک می بیند. PMC Journal Setup Requirements
زمانی که فایل ها کاملا عاری از هر گونه اشکال شدند PMC اطلاعات مجله را نصب می کند و مطالب را در سایت قرار می دهد.

نکته: درصورتی که هر گونه اشکال عمده ای در فایل ها یافت شود مجله بطور کامل رد خواهد شد.

الزامات فنی

فایل کامل مقالات باید در یکی از قالب های XML (eXtensible Markup Language) or SGML (Standard Generalized Markup Language) تنظیم شوند که از فرمت های پذیرفته شده مجلات DTD (Document Type Definition) هستند.

کلیه مجلات می توانند از Journal Publishing XML DTD کمک بگیرند.

برای تحویل هر مقاله موارد زیر باید رعایت شود:

اطلاعات XML یا SGML برای متن کامل مقاله.
فایل عکس اصلی رزولوشن بالای برای تمام شکل ها.
فایل PDF، درصورتی که موجود باشد به همراه اطلاعات XML یا SGML برای متن کامل مقاله.
فایل های مکمل ( مثل ویدئو) به همراه مقاله.

حداقل معیارها برای درخواست ارزیابی محتوا

تمام الزامات فایل ها باید رعایت شود (XML/SGML, PDF if available, image files, supplementary data files) و تمامی فایل های موجود در پکیج باید به درستی بر اساس named correctly نام گذاری شوند.

فایل XML و PDF باید کاملا هم نام باشند.

تمام فایل های XML باید مطابق DTD باشند. در صورتی در فرمتی خارج از DTD می خواهید مقاله ارسال کنید از قبل از طریق pmc@ncbi.nlm.nih.gov اعلام نمایید.
All XML/SGML files must parse according to their DTD. PMC validates data using the PUBLIC ID in the DOCTYPE declaration in each source file.

نکته: در صورتی که از DTD استفاده می کنید قویا پیشنهاد می شود از Online PMC Style Checker برای تایید فایل XML خود استفاده نمایید.

صرفنظر از اینکه XML/SGML DTD استفاده شده است، فایل متادیتا ای نیز باید برای هر فایل ارائه شود که شامل:

ISSN مجله
ناشر مجله
بیانیه حق چاپ
شماره دوره
شماره نسخه
صفحه بندی و شماره متوالی مقاله
تاریخ های براساس شماره نسخه یا مقاله

نکته: مقالات سابمیت شده در PMC باید شامل تاریخ های چاپ درست باشند. برای این کار از these general guidelines میتوانید کمک بگیرید.